Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Raum Concept Immobilien GmbH
Simone Simschek
Haslacher Straße 43
79115 Freiburg im Breisgau
Telefon: +49 173 – 230 58 91
E-Mail: rci@rci-gmbh.eu

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. Betrieb der Website, IT-Sicherheit, Marketing)

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert unser Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Name der abgerufenen Datei bzw. Seite
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem
übertragene Datenmenge

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Administration, IT-Sicherheit, Fehleranalyse sowie zur statistischen Auswertung. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting: Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden maximal 8 Wochen (56 Tage) gespeichert und danach gelöscht.

4. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für eventuelle Anschlussfragen gespeichert. Der E-Mail-Versand erfolgt über den Mailserver unseres Hosting-Pakets bei IONOS.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragsdurchführung); im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen)

5. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert.

Wir unterscheiden:

Technisch notwendige Cookies: Für Funktionalität, Sicherheit und Stabilität der Website zwingend erforderlich.
Cookies für externe Inhalte und Dienste (z. B. Google Analytics): Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Ihre Einwilligungen verwalten Sie über unser Cookie-Banner (Complianz). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. Ihre Auswahl ändern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG für optionale Cookies; für technisch notwendige Cookies § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Unsere Website bindet folgende Dienste Dritter ein. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, laden sie erst, nachdem Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben.

Google Analytics 4. Mit Ihrer Einwilligung messen wir die Nutzung unserer Website mit Google Analytics 4 (eingebunden über das Plugin Google Site Kit). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Erfasst werden pseudonyme Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Verweildauer, Gerätetyp und ungefährer Standort. Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen. Dabei werden die Cookies „_ga“ und „_ga_*“ gesetzt. Das Script von Google wird erst geladen, nachdem Sie der Kategorie „Statistik“ zugestimmt haben; vorher findet keine Datenübermittlung an Google statt. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Google Search Console. Die Search Console zeigt uns, mit welchen Suchbegriffen unsere Website in der Google-Suche gefunden wird. Dabei werden auf unserer Website keine Besucherdaten erhoben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG

Datenübermittlungen in Drittländer (außerhalb der EU) erfolgen nur bei Vorliegen geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).

7. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur:

wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (z. B. an Immobilienportale im Rahmen der Objektvermarktung),
wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (siehe Punkt 6).

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach HGB oder AO) bestehen. Nach Zweckfortfall bzw. Fristablauf werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Weitere Verarbeitung im Rahmen von Serviceleistungen

Soweit dies erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung unserer Dienstleistungen, insbesondere zur Immobilienvermarktung, -vermittlung oder im Rahmen von Informationsangeboten zu unseren Objekten. Dies betrifft z. B. Ihre Kontaktdaten, Objektwünsche oder Interessen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

10. Pflichten nach dem Geldwäschegesetz (GwG)

Als Immobilienmakler sind wir Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 14 Geldwäschegesetz (GwG). Wir sind deshalb gesetzlich verpflichtet, unsere Vertragspartner, für sie auftretende Personen und wirtschaftlich Berechtigte zu identifizieren sowie die dabei erhobenen Angaben und Nachweise (z. B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Ausweisdaten) aufzuzeichnen und aufzubewahren. Bei einem Verdacht auf Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung sind wir zu einer Meldung an die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen (FIU) verpflichtet.

Speicherdauer: Die Aufzeichnungen werden fünf Jahre aufbewahrt. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Geschäftsbeziehung endet. Spätestens nach zehn Jahren werden die Daten vernichtet (§ 8 Abs. 4 GwG).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 8, 10, 11, 11a GwG

11. Links zu externen Websites

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für unsere Website. Für die Inhalte externer Websites übernehmen wir keine Verantwortung.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Behörde: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

14. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an der Adresszeile Ihres Browsers („https://…“) sowie am Schloss-Symbol.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter https://rci-gmbh.eu/recht/datenschutzerklaerung abrufbar. Stand: Oktober 2026.